1. Introductie

1.1. Deze website is eigendom van en gecontroleerd door Prefaxis(hierna “we, ons”), U kunt ons contacteren via het contactformulier op deze website of via e-mail naar info@prefaxis.com
1.2. We streven ernaar om de privacy op onze website bezoekers te garanderen; in deze ‘Privacy and Cookies Policies’ (kortweg “Policies” genoemd) beschrijven we hoe we uw persoonlijke gegevens zullen behandelen.
1.3. Door onze website te gebruiken, accepteer je deze ‘Policies’ volledig. In het bijzonder ga je akkoord met het gebruik van cookies zoals hieronder beschreven.
1.4. We kunnen ten allen tijde deze Policies reviseren of aanpassen ten gepaste tijde. Deze aangepaste ‘Policies’ zullen toepasbaar zijn vanaf tijdstip van publicatie op de website.

2. Verzamelen van persoonlijke informatie

2.1. We mogen de volgende gegevens verzamelen , bewaren en gebruiken:
a) informatie mbt uw computer en mbt uw bezoeken naar en het gebruik van deze website en informatie behorend tot of in relatie met elke communicatie die u ons stuurt (incl uw IP adres, geografische locatie, browser type en versie, operating system, referal bron, duur van het bezoek, pagina bezoeken,website navigatie paden, communicatie inhoud en meta data van deze communicatie)
b) informatie die u ons verschaft tijdens registratie en tijdens het invullen van uw profiel op onze website, ongeacht het inschrijven voor e-mail notificaties, nieuwsbrieven, of gerelateerd met aankopen van onze goederen of diensten (incl naam, e-mail adres, postadres, telefoon nummer, werk en business kaart details)
c) informatie die u ons verschaft bij gebruik van onze diensten op onze website, of wat gegenereerd wordt tijdens het gebruik van onze diensten (incl tijd, frequentie en wijze van gebruik van de diensten.
d) elke andere persoonlijke informatie die u verkiest ons op te sturen.

3. Gebruik van persoonlijke informatie

3.1. Persoonlijke informatie doorgestuurd naar ons via de website zal enkel gebruikt worden doeleinden beschreven in deze policy of op de betrokken
relevante pagina’s van deze website.
3.2. We kunnen uw persoonlijke informatie gebruiken om:
a) onze website en business te beheren.
b) de website voor jou te personaliseren.
c) u in staat te stellen om diensten te gebruiken.
d) om u goederen en materiaal op te sturen die u zou aangekocht hebben via onze website.
e) om u marketing communicaties te sturen waarvan wij denken dat die u kunnen interesseren via post of e-mail of een andere
technologie (u kunt ons op elk ogenblik informeren indien u dit niet langer wenst).
f) verifiëren van regels van onze ‘terms and conditions’ op onze website.
3.3. We zullen niet, zonder uw expliciet medeweten, persoonlijke informatie doorgeven aan een derde partij voor het doel om hun of
enige ander partij directe marketing.

4. Delen van de persoonlijke informatie

4.1. We zullen uw persoonlijke informatie niet met onze medewerkers, leidinggevenden, verzekeraars, adviseurs, agenten, leveranciers,
onderaannemers delen volgens de logica van deze ‘policy’.
4.2. We mogen uw persoonlijke informatie wel delen met elk lid van de groep van bedrijven van het moederbedrijf (leden van onze holding company)
voor zover logisch nodig binnen het licht van deze ‘policy’.
4.3. We ogen uw persoonlijke informatie wel delen:
a) voor zover nodig voor juridische redenen of wetgeving.
b) om wettelijke redenen te gebruiken of om onze juridische rechten te verdedigen (incl voorleggen van informatie naar derden met als doel
fraude preventie en verminderen van credit risico).
4.4. Met uitzondering zullen we uw persoonlijke informatie niet delen met ‘third parties’.

5. Internationaal transfer van uw persoonlijke informatie

5.1. Informatie die we verzamelen kan opgeslaan en verwerkt worden binnen en verstuurd naar de landen waar we in opereren
om ons in staat te stellen om deze informatie te gebruiken volgens deze ‘policy’.
5.2. Informatie die we verzamelen kan verstuurd worden naar de landen die geen data protectie wetten hebben
die equivalent zijn met die binnen de Europese Economische gebieden: bv United States of America, Mexico, Brazilië, Zuid Afrika, Rusland, Indië,
China, Australië en Nieuw Zeeland.
5.3. U stemt er expliciet mee in dat de transfers van persoonlijke informatie beschreven in deze clausule.

6. Retentie van persoonlijke informatie en beveiliging

6.1. Persoonlijke informatie die we verwerken voor om het even welk doel zal niet langer behouden blijven dan strikt nodig
voor dat doel.
6.2. Ongeacht de andere provisies in deze clausule, zullen we documenten bewaren (incl elektronische documenten) met persoonlijke gegevens:
a) tot zover benodigd door de wetgeving.
b) tot zover we geloven dat de documenten relevant zijn voor de ongoing of wettelijke redenen
c) nodig om onze rechten te bepalen, te verdedigen en uit te voeren (incl. doorgeven van informatie aan derden met doel om fraude preventie en berperking van krediet risico).
6.3. We zullen technische en organisatorische voorzorgen nemen om data verlies, misbruik of wijzigingen van uw persoonlijke informatie te vermijden door het in een beveiligde manier te bewaren op onze servers.
6.4. U stemt toe dat de transmissie van informatie over het internet inherent onveilig is, en dat we niet kunnen garanderen dat het versturen van data over het internet veilig is.
6.5. U bent verantwoordelijk voor het veilig bewaren van paswoorden die u gebruikt op onze website; we vragen geen paswoord tenzij u inlogt in de beveiligde gedeeltes van onze website.

7. Uw rechten

7.1. U mag ons aanmanen om alle persoonlijke informatie die we van u bewaren te delen met u; provisie van dergelijke informatie zal onderwerp zijn van het betalen van administratieve som van EUR 10 en het aantonen van uw identiteit.
7.2. U mag ons inlichten dat uw persoonlijke informatie aangepast moet worden bij ons.
7.3. U mag ons aanmanen om uw gegevens niet te verwerken voor marketing doeleinden. In de praktijk bieden we een opt out functie aan hiervoor.

8. Derde partij websites

8.1. Onze website bevat hyperlinks naar andere websites die niet door ons bezit of beheerd worden; deze hyperlinks zijn geen aanbevelingen.
8.2. We hebben geen controle over, en zijn niet verantwoordelijk voor, de inhoud van derde partij websites, en we accepteren ook geen enkele verantwoordelijkheid voor deze of voor verlies en schade die uit het gebruik van dergelijke websites ontstaan.
8.3. Als u een link naar uw website wil verwijderen die op onze website staat, gelieve ons te contacteren via onderstaande details. Tenzij u een wettelijke reden hebt om dit te vragen zal dit enkel door ons beslist kunnen worden.

9. Cookies

9.1. Onze website gebruikt cookies.
9.2. Een cookie is een bestand die een identificatie bevat verzonden door onze webserver naar uw browser. De identificatie wordt teruggestuurd elke keer u terug komt naar onze server of wanneer uw browser een pagina van onze server opvraagt.
9.3. Cookies bevatten doorgaans geen persoonlijke informatie die u herkent als gebruiker, echter bewaren we deze laatste op onze server en kan dit gelinkt worden aan uw cookie informatie.
9.4. We gebruiken zowel sessie als persistente cookies op onze website. Een persistente cookie zal door uw web browser bewaard worden en zal gelden tot de verloop datum, tenzij u dit verwijderd voor die datum. Een sessie cookie zal verlopen wanneer u uw web browser sluit.
9.5. Als u cookies blokkeert of verwijderd zal u niet al onze functies kunnen gebruiken van onze website.